Assalamualaikum Warohmatullohi Wabarokatuh.,
Salam Sejahtera Untuk Sobat Blogger Semua, Artikel kali ini admin ingin sedikit berbagi tutorial Menggunakan Cros-Reference, dimana pembahasan penggunaan cross-reference ini hanya untuk memperindah dan menyempurnakan makalah/buku yang telah kita buat dengan susah payah. Ketika kita menulis, kadang kita ingin merujuk ke tabel, gambar, bab, subbab, atau halaman tertentu. Bahkan sebaiknya tabel dan gambar yang kita tempel, tidak sekedar untuk menambah tebal tugas makalah/buku, tetapi harus dirujuk pada kalimat penjelasan. Misalnya ada kalimat “... dapat kita lihat pada tabel di bawah ini”. Jangan hanya menulis “tabel di bawah ini”, tetapi rujuklah, “... dapat kita lihat pada Tabel 5 di bawah ini”. Selain itu, jangan tulis secara manual. Mari maksimalkan fitur yang telah disediakan Microsoft Word, yaitu cross-reference!
Sebelum menggunakan fitur ini, pastikan kita sudah menggunakan heading untuk judul bab, subbab, dan subsubbab, serta menggunakan caption pada gambar dan tabel.
Berikut ini langkah menggunakan Cross-reference.
- Letakkan kursor di tempat yang ingin kita sisipi rujukan.
- Klik Cross-reference pada menu Insert (kotak biru) atau References (kotak merah) seperti Gambar 1, maka akan muncul window Cross-reference seperti Gambar 2.
- Pada Reference type, kita bisa memilih beberapa label dengan Insert reference to yang berbeda sesuai kebutuhan.
Misalnya, kita ingin merujuk ke “Bab I”, maka pilih Reference type Heading dengan Insert reference to Heading number. Jika kita ingin merujuk ke “Gambar 1”, maka pilih Reference type Gambar dengan Insert reference to Only label and number. Jika kita ingin merujuk ke halaman sebuah footnote, pilih Reference type Footnote dengan Insert reference to Page number. Kita juga bisa merujuk pada sebuah kata atau kalimat dengan memilih Bookmark. Syaratnya, kata atau kalimat tersebut sudah di-bookmark terlebih dahulu. Tutorial di Pembahasan Berikutnya.,.,.
- Setelah memilih Reference type dan Insert reference, pilih bab, subbab, gambar, atau tabel mana yang ingin dirujuk kemudian klik Insert dan tutup window Cross-reference. Rujukan akan muncul seperti Gambar 3.
Bagaimana cara mem-bookmark suatu kata atau kalimat? Misalnya pada Gambar 4, Admin ingin mem-bookmark singkatan ACR dan memasukkan nomor halamannya di daftar singkatan seperti Gambar 6.
- Blok kata atau kalimat yang ingin di-bookmark.
- Pada menu Insert, klik Bookmark, maka akan muncul window Bookmark seperti pada Gambar 5.
- Beri nama sesuai keinginan, sebisa mungkin berkaitan dengan kata yang di-bookmark agar nanti tidak lupa dan tertukar dengan kata lain.
- Klik Add. Kata dan lokasi ACR sudah ditambahkan ke dalam bookmark.
Jika ingin menggunakannya dalam daftar singkatan seperti Gambar 6, gunakan Cross-reference dengan memilih Reference type Bookmark dan Insert reference to Page Number.
Berikut langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat daftar gambar/daftar tabel secara otomatis.
1. Pilih gambar/tabel dengan mem-blok gambar lalu klik kanan insert caption untuk memberikan judul gambar/tabel.
Insert Caption
2. Pada kotak dialog caption, berikan nama pada gambar/tabel kemudian pilih label yang diinginkan dan posisi dari caption. Kita dapat menambahkan label baru sesuai dengan keinginan kita dengan meng-klik New Label.
3. Lakukan pemberian caption untuk gambar/tabel lainnya dengan cara yang sama.
4. Untuk membuat daftar gambar/tabel, tempatkan kursor pada halaman yang akan digunakan untuk membuat daftar gambar/tabel, lalu pilih menu References–>Table of Figures.
5. Pada kotak dialog Table of Figures lakukan pengaturan daftar gambar yang akan dibuat (nomor halaman, alinea nomor halaman, hiperlink, dsb.) dan pilih label caption yang akan digunakan (tabel/gamber/label lain) lalu klik OK.
kotak dialog Table of Figures
Contoh hasil daftar gambar/tabel
6. Jika terjadi perubahan pada halaman, judul gambar/tabel, atau perubahan-perubahan lain, lakukan penyesuaian pada daftar gambar /tabel dengan mem-blok daftar gambar/tabel, lalu klik kanan–>update field dan pilih jenis update yang akan dilakukan (hanya nomor halaman/keseluruhan).
sekian Tutorial Tentang Cros-Refrence, Bookmark dan cara membuat Daftar Gambar Otomatis di MS. Word, Semoga Bermanfaat.
