Trik Mudah Membuat Label Undangan

Fungsi Mail Merge.

Cara Mudah Membuat Mail Merge pada Ms Word

Biar gak Penasaran Berangkat ke-TKP.

Mail Merge

Merupakan salah satu fasilitas dari Microsoft Word yang memudahkan pengguna dalam membuat surat yang isinya sama untuk penerima yang berbeda-beda. Contoh nyata yang sering menggunakan fasilitas Mail Merge adalah Label Surat Undangan Pernikahan, umumnya surat undangan yang dibuat oleh sekolah untuk para orang tua murid. Pertanyaanya !!!!

Bagaimana Cara Memuat Mail Merge?

1. Buka program Microsoft Word, buat dokumen seperti screenshot dibawah ini

2. Pada Mailings Tab, klik Select Recipients, pilih Type New List

  

3. Muncul tampilan di bawah ini

4. Ganti judul field yang ada sesuai kebutuhan kita dengan menggunakan tombol Customize Columns (dalam contoh ini kita hanya memerlukan field Nama, Alamat dan Kota).

Isi field tersebut sesuai kebutuhan

5. Klik Ok, simpan dengan nama Undangan  

6. Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/Ibu

Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Nama

7. Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/Ibu

Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Alamat

8. Letakkan kursor di bawah tulisan «Alamat», Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Kota, sehingga tampilan menjadi seperti screenshot dibawah ini

9. Untuk melihat hasilnya, pada Mailings Tab klik Preview Results, hasil akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.  

10. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results, lakukan perubahan sesuai kebutuhan

11. Jika sudah selesai, untuk menyimpan dan mencetak hasil mail merge klik Finish & Merge pilih Print Documents. Ada 3 pilihan:

a.       All untuk mencetak semua surat.

b.      Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.

c.       Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.

 

Pembahasan cara dan Fungsi Kerja Mail Marge diatas hanya sekedar contoh. silahkan di kembangkan sendiri sesuai kebutuhan sobat., semoga bermanfaat.

Jangan lupa komennya… syukron

Cara Memperbaiki Hasil Printer Bergaris

Memperbaiki Hasil Printer Bergaris

Salam buat semua sobat blogger, berbicara masalah printer tentu sobat sudah tidak asing lagi, printer atau alat pencetak ini begitu sangat membantu, terutama dalam mengolah atau mencetak hasil pekerjaan kita ( printer dalam kondisi baik  ), tapi bagaimana jika printer dalam kondisi sedikit eror, !!! tentu hasil akhirnya tidak akan sempurna, untuk itu admin ingin sedikit berbagi masalah yang sering terjadi pada printer. Biasanya penyakit yang sering terjadi pada printer setelah pemakaian dan pengisian ulang tinta injek printer yaitu hasil cetak / ngeprint bergaris dan tinta tidak bisa keluar atau buntu. Masalah tersebut dikarenakan karena kurang memperhatikan keadaan head printer dan memang kita sebagai user / pemakai printer hanya bisa melakukan aktifitas ngeprint tanpa tahu cara mengatasi problem yang terjadi. Untuk itulah kita harus belajar memperbaiki sendiri atau mengatasi hasil printer bergaris. Hitung-hitung untuk mengirit uang saku kita juga. Haha. Langsung ke TKP.

Bagaimana Cara Mengatasi Hasil Print Yang Bergaris dan Tinta Mampet ?

Cara yang paling tepat agar hasil cetak tidak bergaris dan tinta mudah keluar yaitu dengan membersihkan head printer. Cara membersih Head Printer yaitu :
1. Lepaskan head printer dan catridge, lalu pisahkan catridge tinta dari head.
2. Gunakan cairan "Solvent" (beli di toko komputer) untuk pembersih head dan meluruhkan tinta yang mengering dan beku.
3. Membersihkan nozzle head dengan cairan solvent atau contact head dengan stip / alat penghapus pensil jika terlihat kotor.
4. Kalau sudah bersih lalu pasang kembali head printer dan catridge pada printer dan test untuk ngeprint.

Catatan :

Jangan melakukan pembersihan dengan cara memberikan air panas pada cartridge (karena tinta dan head menjadi satu kesatuan) untuk menguapkan tangki tinta yang macet / mengering karena malah air akan tersebut akan masuk ke tangki tinta karena adanya perbedaan tekanan.

Silahkan anda coba cara mengatasi hasil print yang bergaris dan tinta yang tidak keluar seperti pembahasan diatas, semoga bermanfaat.

Jangan lupa komennya… syukron