Biar gak Penasaran Berangkat ke-TKP.
Merupakan salah satu fasilitas dari Microsoft Word yang memudahkan pengguna dalam membuat surat yang isinya sama untuk penerima yang berbeda-beda. Contoh nyata yang sering menggunakan fasilitas Mail Merge adalah Label Surat Undangan Pernikahan, umumnya surat undangan yang dibuat oleh sekolah untuk para orang tua murid. Pertanyaanya !!!!
Bagaimana Cara Memuat Mail Merge?
1. Buka program Microsoft Word, buat dokumen seperti screenshot dibawah ini
2. Pada Mailings Tab, klik Select Recipients, pilih Type New List
3. Muncul tampilan di bawah ini
4. Ganti judul field yang ada sesuai kebutuhan kita dengan menggunakan tombol Customize Columns (dalam contoh ini kita hanya memerlukan field Nama, Alamat dan Kota).
Isi field tersebut sesuai kebutuhan
5. Klik Ok, simpan dengan nama Undangan
6. Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/Ibu
6. Letakkan kursor di sebelah tulisan Bpk/Ibu
Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Nama
7. Letakkan kursor di bawah tulisan Bpk/Ibu
Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Alamat
8. Letakkan kursor di bawah tulisan «Alamat», Pada Mailings Tab, klik Insert Mail Merge, pilih Kota, sehingga tampilan menjadi seperti screenshot dibawah ini
9. Untuk melihat hasilnya, pada Mailings Tab klik Preview Results, hasil akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data.
10. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi Preview Results, lakukan perubahan sesuai kebutuhan
11. Jika sudah selesai, untuk menyimpan dan mencetak hasil mail merge klik Finish & Merge pilih Print Documents. Ada 3 pilihan:
a. All untuk mencetak semua surat.
b. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.
c. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.
Pembahasan cara dan Fungsi Kerja Mail Marge diatas hanya sekedar contoh. silahkan di kembangkan sendiri sesuai kebutuhan sobat., semoga bermanfaat.
Jangan lupa komennya… syukron
0 Komentar:
Post a Comment